今年度最初の幹事会を6月18日に開催しました。当日はコロナ対策のため、大きめの部屋で
マスク着用にて、また資料は事前配布して1時間を目途に実施しました。なお、開催に先立って
2019年度物故者への黙祷を全員で行いました。
議事内容
(1)3月以降の活動報告
・4月初旬、開催の迫っていた同好会の中止を合意・決定。
・毎年支部総会時に慶祝者に渡している「お誕生日新聞」を郵送。
・第16回定期社員総会の議決権行使(委任状)依頼メールを発信。最終の回収率は84.4%。
・6月の「理事会メッセージ」(自粛要請を8月末まで延長)を、支部内伝達・確認。
(2)本部理事会報告
・事前配布資料「事務局からのご案内(2020年6月)」、「第16回定時社員総会議事録」を
もとに支部長より説明。(「理事会及び社員総会開催の件」はHP「事務局からのお知ら
せ」に掲載しています)
(3)同好会新メンバー確認
・2020年度同好会登録者名簿により各同好会登録人数・氏名を確認、各幹事は
開催案内をメール発信する場合は宛先をBCCで行うことを確認。
※以上(1)(2)(3)の報告・確認事項は事前配布資料にて説明。
(4)今後のスケジュールについて
同好会活動に関しては、4月に各世話人にヒアリングを行った結果をもとに再検討した。
●ゴルフ同好会
*10月初旬に日帰りコンペ、ミーティングなしで実施。早急に企画・案内を行う。
●カルチャー同好会
*7月企画は既に中止を決定している。11月実施予定の企画案については現状見通しが
立てにくいが、9/3の理事会の決定、地区の状況を見極めてから検討することとする。
●料理教室
*9月16日(水)実施することで進める。ただし9/3理事会の決定、地区状況をふまえて
中止することもあり得る。
●全体行事
*8月開催予定の「納涼会」は当面延期としているが、秋以降になると納涼会にならない。
「3密」にならずに集まれる新たな企画も含めて再検討する。
(7)その他
①非対面会議実施への検討
遠隔地居住者の参画、移動時間の節約も含めてリモート会議の実施を検討する時期に
来ていると思われる。当面幹事会内のできる範囲でLINE等のテストを行うこととする。
②支部総会手順書の改定について
4月の支部総会ではパソコンを活用して、事業報告、事業計画の提示や社友会HP
の紹介を企画していたが、総会中止のため現在保留。来年度に向けて改めて検討する。
以上
« 前の記事へ | 一覧へ | » 次の記事へ |