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広島支部幹事会開催報告

開催日時：２０２３年９月１３日１３時～

開催場所：二葉公民館

出席者：池沢、黒紙、筑瀬、中條、三宅（五十音順）／本部より小寺理事

＊開会に先立ち、

河石清氏ご逝去について、支部長より報告があり、現在既に退会されていますが、社友会創設時に初代代表理事を務められました方なので、支部社員への通知することとした。（翌１４日メール発信）

【報告事項】

（1）第21回全国役員会報告（9/7開催）

• ●2023年度方針について

・重点課題の下線部分は現在検討中のテーマ→タイムスケジュールの明確化

• ●デジタル化ＰＪの取り組み

・会員情報管理システムを導入し、24年4月より本稼働

・会費の入金管理／一斉メール発信／セキュリティの向上／本人による情報更新／事務局作業の軽減などが見込める。

➠高齢者等のデジタル難民への配慮とサポートをお願いしたい。

• ●坂上玲子様遺贈金講演会

・8/22HP掲載の「講演会申込期限延長の件」

・参加申込期限を9月30日まで延期

・全国参加者数（会場：77名、Web：214名）、広島支部（会場：0名、Web：8名）

➠再度支部内でメール発信（9/11）

➠ハガキ紛失した場合は本部へ問い合わせを（支部長宛にメール頂いても連携します）

• ●環境変化への対応プロジェクト

・2025年以降の社友会について、理事会にてその活動を可能な限り継続していくことを確認。

➠高齢化の進展、アステラス製薬退職者の減少、就業会員の増加などにより、今まで通りの運営でよいのか？またイベントの土日開催についても現場での運用は問題点（価格、予約）が多い。

• ●個人情報取り扱い規定

・「法律事務所」にレビューを依頼し作成。　全般的に見慣れない専門用語が多く理解しづらい。

・2023年12月までに疑問点を抽出。「この規定を運用したらどうなるか？」

➠９月末までに支部幹事より感想・意見・問題点などを提出

• ●各支部の意見と要望

・補助金の増額依頼と他支部・県外からの出席に対する補助実施の要望が多い（現在総会時のみ2000円の補助あり）

（支部からの要望）

・運営規約第１１条の「支部長、副支部長の選任方法」について、その解釈を“附則”として追加する。

・議決権行使のQRコーの利用は経費面で対応不可

・ホームページの更新時にマーキング→今後検討

【検討事項】

• ●2024年度支部役員について

基本、現体制での継続を考えています。

• ●2024年度支部総会開催要領について

・２０２4年４月１5日（月）１１時３０分より、グランヴィアホテル広島を予約（2023年の内容に準拠）

• ●今後のスケジュール

・ゴルフ同好会：１０月１６日（月）日帰りコンペ（竹原CC）

・カルチャー同好会

➠麻雀大会企画をヒアリング（8名の参加が見込めれば実施を検討）

２月演劇鑑賞（ニュースペーパーを予定）

・料理教室：12/18、3/13予定（１２月はコーヒー付き）

・全体行事（今年度より支部内全員に案内を発出）

本日（９月１３日）納涼会開催

→支部から１８名参加／全体行事登録者以外から３名出席

24年１月18日の新年交流会はグランドインテリジェントホテルを予定。

・幹事会日程（本部理事会終了後に設定）

12月18日（月曜日）、3月13日（水曜日）

以上