開催日時:2021年12月16日13時30分~
開催場所:広島オフィスセンター
出席者:大瀬戸、柿本、黒紙、川地、筑瀬、中條、野村、畠山、三宅(五十音順)
・新型コロナ対策のため、大きい部屋でマスク着用にて、資料事前配布で開催。
議事内容
(1)2022年度役員体制について検討
(2)2022年度支部行事予定について検討
(3)第68回理事会報告(議事録に沿って支部長より解説)
・2021年度第Ⅱ四半期決算報告及び予算見込み、2022年度予算案はコロナ終息後を想定
・2021年度はA社株式の売却はなし(2022年度予算も売却なし)
・会員動態:全社3338名 支部80名(11月30日現在)
・12月末で活動自粛解除、但し3月までの行事での飲酒は不可
→新年会、カルチャーは中止、料理教室は3月より再開
・活動再開に向けての本部ガイドライン/支部ガイドライン作成
・社会貢献コラム投稿ガイドラインをHPに追加
・2022年3月3日 全国役員会
(4)本部ガイドラインに基づき支部ガイドライン作成
・本部ガイドライン内容確認後、支部版の作成
・「全般」として留意すべき事項を定め、これに基づき各行事を実施する。
<全般>
・常に地域の感染状況を把握し、自治体作成の感染防止対策を念頭に活動すること。
・企画・立案の段階から十分な感染防止対策を講じること(想像力、配慮、気づき)
・実施にあたっては決して無理をしないこと(余裕あるスケジュール、臨機応変な対応)
・基本的な感染予防策(マスクの着用、手洗い、三密の回避)を徹底する。
・行事開催にあたっては参加者名簿を作成し、当日の体温を記録する。
・支部として活動を再開することには前向きに対応していく。
(5)2022年度支部総会関連
・2022年4月14日(木)ホテルグランヴィア広島にて 11時30分より開催
・会次第検討資料にて検討<A案>(2019年12月検討)と<B案>(従来案)
*検討の結果<A案>ですすめることとなった。
*変更点:「支部活動報告は総会で行う」「総会でHP画面を映す」
・Wi-Fi利用確認、PJはホテル側より無償で貸与
・「式次第」及び「進行手順書」の内容確認
・今回から中国支店長への出席依頼は行わない
・アステラス本社来賓、社友会来賓は未定
・懇親会は着座にて小皿で個別に料理提供
(6)その他
・支部幹事会のリモート開催について引き続き検討する。
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