開催日時:2022年9月15日13時30分~
開催場所:二葉公民館
出席者:池沢、筑瀬、中條、野村、畠山、松浦、三宅(五十音順)
議事内容
(1)第19回全国役員会報告(9/1開催)
- 2022年度方針について
・本部方針「With Corona時代の社友会活動を見据えて」
・目的は「時代の変化に対応しながら、社員相互の親睦を図ること」
・五つの重点課題
- ①会員のすそ野の維持・拡大
- ②気軽・手軽に参加できる活動の企画・推進
→以前より支部では「全体行事+カルチャー」を企画。今年度は「カルチャー+料理教室」を12月に予定している。
- ③コミュニケーションの強化
- ④Digital導入と活用(「本部への要望事項②」に記載)
→広島支部会員の13名(15%)がメールアドレスを持っていないのが現状。その中で、社友会HPへのアクセスを増やすために、支部発信メールにHPのリンクを張るなど工夫する。
- ⑤その他
- 支部活動報告と意見要望
・「総会」および「総会に代わる行事」の実施状況について
→名古屋支部は4月に「総会」をホテルで開催し、スクール形式で弁当提供。北陸支部は「代わる行事」をホテルで開催し、着席形式で懇親会を実施。仙台支部は大会議室で総会を実施後、屋外会場で懇親会を実施。福岡、広島支部は中止。
・各支部の同好会活動は、ゴルフは最も活発化しており9月以降も開催を予定。料理教室は再開に対する出足は鈍い。カルチャーは直近の活動を中止し以降は検討中が多い。全体行事は納涼会を中止し、新年会は様子見の状態。
- デジタル化PJの取り組み
・事務局(東京・大阪)業務の共有化と、会員情報のデジタル化を目指す。
- 電子帳簿の対応について
・電子帳簿保存法施行(2022年1月)に基づき「電子取引社友会マニュアル」作成。
【検討事項】
- 支部版コロナ対応ガイドラインの見直し
・支部ガイドラインにはワクチン接種回数を記載していないため、変更・追加はなし。
- 2023年度支部総会開催要領について
・2023年4月17日(月)11時30分より、グランヴィアホテル広島を予約
・従来の実施要領をベースに、受付時の体温測定等を追加する。
・慶祝者の表彰や挨拶等を簡素化し、全体の時間を短縮(総会+懇親会で2時間程度)
・懇親会な中で行う支部活動報告は、活動計画を1枚のOHPにまとめ、PJで解説する。
- 今後のスケジュール
・ゴルフ同好会:10月13日(久井カントリー、案内状配布済み)
・カルチャー同好会:11月以降の企画として、12月コーヒー教室を料理教室とのコラボで開催。
・料理教室:次回は10/12に変更。以降12/14はカルチャーとの合同開催、3/15は予定通り。
・全体行事:1月20日の新年交流会はグランドインテリジェントホテルを予定。
・幹事会日程(本部理事会終了後に設定)
12月15日、3月16日(いずれも木曜日)
以上
« 前の記事へ | 一覧へ | » 次の記事へ |